Unsere Dienstleistungen

Gerne unterstützen wir Sie bei der kaufmännischen und technischen Verwaltung Ihrer Immobilie, übernehmen rechtliche und vertragliche Aufgaben für Sie und betreuen Ihre Mieter persönlich!

Kaufmänische Verwaltung

  • Verwaltung, Verbuchung und Disposition des Geldverkehrs
  • Eingang der Mieten und Nebenkosten prüfen
  • Mahnwesen
  • Laufende Betriebskosten prüfen und bezahlen
  • Rechnungskontrolle
  • Monatliche Auszahlung der überschüssigen Mieteinnahmen
  • Jährliche Betriebskostenabrechnungen mit Mietern inkl. Lohnkostennachweis oder Mehrwertsteuerausweis
  • Jährliche Abrechnung mit dem Vermieter und Übergabe der sorgfältig aufbereiteten Belege
  • Prüfung und Abschluss von Versicherungsverträgen
  • Schriftverkehr mit Behörden, Versorgungsunternehmen, Mietern, Handwerkern, Versicherungen etc.
  • Behördliche Angelegenheiten
  • Besichtigen und vermieten von freiwerdenden Wohn- und Gewerberäumen zum Zwecke der Neuvermietung
  • Verhandeln mit Mietinteressenten
  • Verwaltung von Mietkautionskonten
  • Budget-und Wirtschaftsplanung
  • Preisverhandlungen mit Versorgungsunternehmen

Technische Verwaltung

  • Laufende Prüfung der technischen Einrichtungen
  • Abschluß von Wartungsverträgen
  • Beauftragung von Hausmeister- und Gartendiensten sowie Handwerker
  • Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
  • Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Reparaturarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen und Einhaltung von Gewährleistungsansprüchen
  • Einholen von Angeboten und Auftragsvergabe für einzelne Sanierungsmaßnamen inkl. Überwachung der Durchführung hinsichtlich Kosten, Terminschiene und Qualität
  • Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Vorschriften
  • Wir verfügen über ein ausreichendes Netzwerk an qualifizierten Handwerkern
  • Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
  • Schlüsselbestellungen
  • Objektreporting

Rechtliche und vertragliche Aufgaben

  • Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
  • Abschluss bzw. Kündigung von Mietverträgen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften.
  • Bonitätsprüfung einzelner Mietinteressenten
  • Abnahme- und Übergabe der Mietsache inklusiv Übergabeprotokolle
  • Überwachen bestehender Mietverträge (Indexvereinbarungen, Staffelmiete, Kündigungsfristen, Mieterhöhungen)
  • Umsetzung geltender Rechtslagen und aktuellen Vorschriften: Rauchwarnmelderpflicht, Legionellenprüfung, Energieausweis, Bescheinigungen Mieterwechsel etc.
  • Zusammenarbeit mit kundigen Rechtsanwälten bei notwendigen Rechtsstreiten und Wahrnehmung von Gerichtsterminen

Persönliche Mieterbetreuung

  • Wir stellen uns bei jedem Mieter vor
  • Wir sind Ansprechpartner für alle Fragen des Mietverhältnisses
  • Wir verstehen uns als Partner für Ihre Mieter
  • Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen
  • Beschwerdemanagement